Vom KI-Chaos zum eigenen, sicheren KI-System in 8 Wochen

NAVIGaiTE ist dein Einstieg in die KI-Welt – entwickelt für inhabergeführte Unternehmen mit gewachsenen Strukturen. Du bekommst ein datenschutzkonformes KI-System, das deine Prozesse verschlankt, dein Team entlastet und dich fit macht für die Zukunft – ohne Technikfrust, ohne Umbruch, aber mit sofort spürbarem Nutzen.

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Einfühlsame Herangehensweise, unkonventionelles denken, strukturierte Problemlösungsfähigkeiten

Julia hat das gesamte Team durch ihre einfühlsame Herangehensweise, ihr unkonventionelles Denken, ihre strukturierten Problemlösungsfähigkeiten und ihren unglaublichen Tatendrang geprägt... und das alles gepaart mit ihrer tiefgreifenden Expertise in der digitalen Marketingtransformation.
Liebe Julia, ich habe die Zusammenarbeit mit dir sehr genossen und schätze alles, was du getan hast... mach weiter so!

Firas Helbaoui

Partner, RPC

Hey, ich bin Julia und ich freue mich darauf, dich im NAVIGAITE-8-Wochen-Sprint zu begleiten.

Als ich meine erste KI-Umsetzung begleitet habe, war schnell klar: Es braucht einen besseren Weg. Einen, der nicht in endlosen Meetings versackt, bei dem man nicht fünfmal denselben Business Case vorrechnen muss – und der nicht an IT-Sprache scheitert.

Ich habe gesehen, wie viele Unternehmer:innen sich unter Druck gesetzt fühlen, plötzlich „mit KI durchstarten“ zu müssen – ohne zu wissen, wo sie anfangen sollen. Und gleichzeitig andere, die sagen: „Brauchen wir nicht, läuft doch auch so.“

Beide Gedanken kann ich verstehen. Aber Fakt ist: Wer KI jetzt ignoriert, verpasst nicht nur den Anschluss – sondern verschenkt wertvolle Zeit, Geld und Kapazität.

Ich war 14 Jahre lang Beraterin in großen Projekten. Aber wirklich bewegt hat mich, was in kleineren Unternehmen passiert – da, wo alles an wenigen Schultern hängt. Wo keine Zeit bleibt, sich durch Software-Kataloge zu klicken. Und wo man trotzdem wachsen, modernisieren, entlasten will.

Deshalb habe ich NAVIGaiTE entwickelt: ein klares 8-Wochen-Programm, das zeigt, wie KI auch in kleinen Teams konkret helfen kann. Ohne Fachchinesisch. Ohne Überforderung. Dafür mit einem System, das genau zu dir passt.

Ich glaube nicht an Hype. Ich glaube an klare Prozesse, datenschutzsichere Systeme und den Mut, neu zu denken – Schritt für Schritt. Und ich weiß: Nur wenn Menschen verstehen, was sie tun, wird KI wirklich Teil des Alltags.

Mit NAVIGaiTE bekommst du nicht nur Tools, sondern ein echtes Arbeitssystem – abgestimmt auf deine Realität. Damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was dir wichtig ist: dein Team, dein Geschäft, deine Zeit.

Ich freu mich, wenn wir gemeinsam losgehen.

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Es ist mir eine Freude, Julia weiterzuempfehlen. Während unserer Zusammenarbeit bei MHP habe ich Julias pragmatische und kreative Herangehensweise an komplexe CX-Themen sehr geschätzt. Ihre Fähigkeit, innovative Lösungen zu entwickeln und dabei stets den Kundennutzen im Blick zu behalten, hat uns entscheidend vorangebracht.

Tobias Eistetter

Chief of Staff, Viastore

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Julia kombiniert strategisches Denken, tiefes Fachwissen und absolute Verlässlichkeit. Ihre Fähigkeit, komplexe Herausforderungen souverän zu lösen und dabei stets exzellente Ergebnisse zu liefern, macht sie einzigartig. Ob digitale Transformation oder anspruchsvolle Projekte – mit ihrer ruhigen und zielgerichteten Art sorgt sie für messbare Erfolge. Ich würde jederzeit wieder mit ihr arbeiten!

Robert Zeko

CX Technology Lead DACH, TP Infinity

Der NAVIGAITE 8-Wochen-Sprint ist genau richtig für dein Unternehmen, wenn du sagst...

  • "Ich will endlich verstehen, wie KI mir konkret Arbeit abnehmen kann – ohne gleich alles umstellen zu müssen."
  • "Ich habe keine Lust auf noch ein Tool, sondern brauche ein System, das mir wirklich den Alltag erleichtert."
  • "Datenschutz ist bei uns ein großes Thema – ich brauche etwas, das sicher ist und trotzdem modern."
  • "Ich will Prozesse verschlanken, aber nicht jeden Schritt dafür selbst entwickeln müssen."
  • "Ich bin offen für KI – aber ich brauche jemanden, der es mir auf Deutsch erklärt."
  • "Ich trage viel Verantwortung. Wenn ich was ändere, dann muss es funktionieren."

Wenn du dich da wiedererkennst, ist NAVIGaiTE für dich gemacht. Kein Fachchinesisch. Kein Aufwand, der ins Leere läuft. Sondern ein klarer Weg in eine entlastende, moderne Arbeitsweise – Schritt für Schritt, gemeinsam.

Nach den 8 Wochen hast du...

Einen klaren. umsetzbaren KI-Fahrplan

Du weißt, welche KI-Anwendungen zu deinem Alltag passen – und wie du sie Schritt für Schritt einsetzt. Kein Planlos-Probieren mehr, sondern ein System, das zu deinem Betrieb passt.

Erste Prozesse, die dir wirklich Zeit sparen

Du hast Routinen erkannt, die du mit KI automatisieren kannst – und erste Abläufe bereits umgesetzt. So bleibt dein Kopf frei für das, was wirklich zählt.

Technische Sicherheit, ohne Technikfrust

Du verstehst, wie KI funktioniert, wie du sie sicher nutzt – und was du besser lässt. Du kennst die Tools, die dir wirklich helfen – ohne Angst vor Datenpannen oder Kontrollverlust.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Mit NAVIGaiTE schaffst du dir Freiräume: für dein Team, deine Kund:innen – und dich. Weniger Alltagsstress, mehr Klarheit, mehr Fokus.

Instance 1
Drag to Reposition
Move Up or Down to Reposition
Move Left or Right to Reposition

Weil du auch mal Feierabend willst, bevor dein Kopf explodiert: NAVIGaiTE.

Hand-in-hand ZUM KI-Fahrplan - So läuft's ab

Für alle, die im Unternehmen Verantwortung tragen – oder sie klugerweise delegieren.
Ob Chef:in, Bereichsleitung oder dein „Mach mal KI“-Mensch: NAVIGaiTE holt euch da ab, wo ihr steht – und bringt euch dahin, wo’s leichter wird.

Wir bauen dein KI-System Stück für Stück auf - gemeinsam statt allein. Ohne Theorie-Marathon, sondern mit echtem Nutzen für deinen Alltag.

Dein Weg zum Erfolg

  • Wöchentliche Power-Sessions: 60 Minuten mit mir – live, individuell, verständlich. Wir besprechen, was in deinem Betrieb wirklich zählt: Wo du starten solltest, welche KI dir hilft – und wie du sicher umsetzt. Zwischen den Calls setzt du direkt um – mit meiner Anleitung.
  • Vor-Ort-Workshop (alternativ Online): Ein Tag in deinem Unternehmen: Wir nehmen Prozesse unter die Lupe, finden realistische Anwendungsfälle und bauen erste KI-gestützte Abläufe. So sieht echte Unterstützung aus, die zu deinem Team passt.
  • Klare Methoden statt leere Tools: Du bekommst keine neue Software-Flut, sondern ein bewährtes System: Ein Werkzeugkasten, mit dem du fundierte Entscheidungen treffen und selbstständig weiterarbeiten kannst.
  • Nachhaltige Umsetzung statt Strohfeuer: Mit meiner Begleitung entwickelst du nicht nur ein KI-System – du entwickelst dich zur Entscheidungsinstanz im Unternehmen. Du verstehst, was hinter der Technik steckt, und nutzt sie so, wie sie dir wirklich nützt.
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Fragen? Hier sind die Antworten.

Ist das wirklich das Richtige für mich?

Ich versteh dich – es gibt genug Angebote, die gut klingen, aber im Alltag nichts verändern. NAVIGaiTE ist anders: kein Onlinekurs, der in deiner Inbox verstaubt, sondern ein klarer Umsetzungsweg. In 8 Wochen entwickelst du mit mir ein funktionierendes KI-System, das wirklich zu deinem Unternehmen passt.
Kein Theorie-Gelaber. Ein Teil Selbststudium. Und dann: gemeinsam machen. Damit du nachher sagen kannst: „Jetzt weiß ich, wie der Laden digital läuft.“ Und vor allem: "Ich kann's auch auf andere Bereiche übertragen."

Ich bin kein Tech-Experte - ist das ein Problem?

Ganz im Gegenteil – genau dafür ist NAVIGaiTE gemacht. Du brauchst kein Fachwissen und musst auch nichts programmieren. Ich übersetze dir alles so, dass du’s verstehst – ohne Buzzwords, ohne Fachchinesisch.
Wir arbeiten Schritt für Schritt, und du bekommst alles so dokumentiert, dass du später auch ohne mich weiterarbeiten kannst.
Wenn du WhatsApp bedienen kannst, kommst du hier auch mit.

Ist meine zeitliche und monetäre Investition es wert? 

Ja – wenn du bereit bist, mitzumachen.
Ich bringe 14 Jahre Erfahrung mit und zeige dir, was funktioniert – ohne Umwege. Aber du kennst dein Unternehmen. Deine Mitarbeit ist entscheidend, damit wir gemeinsam schnell auf den Punkt kommen. Du bekommst Klarheit, Tools, Austausch in einer starken Community und wöchentliche Live-Gruppencalls.
Was wir in 8 Wochen entwickeln, würdest du allein in Monaten kaum schaffen – ganz zu schweigen von der Energie, die du durch das Programm zurückgewinnst.

Wie geht es nach dem Sprint weiter? Was, wenn wir zusätzliche Unterstützung brauchen?

Nach 8 Wochen hast du alles an der Hand, um eigenständig weiterzumachen. Aber wenn du dranbleiben willst – mit neuen Use Cases, frischem Input und Austausch auf Augenhöhe – dann ist der KIQlub dein nächster Schritt.
Dort begleite ich dich langfristig weiter – mit Live-Sessions, Tool-Updates, Community & Know-how. Und ganz nebenbei: Deine Mitgliedschaft deckt auch gleich die verpflichtenden Schulungen nach §4 KI-VO ab. Das spart dir später Zeit, Nerven – und Erklärungen.
Für alles darüber hinaus (z. B. Automatisierung, tiefere Technik) empfehle ich dir gern passende Partner.
Du entscheidest, wie weit du gehst – aber du weißt danach, wie’s geht.

Wer ist der ideale Ansprechpartner auf meiner Seite für den Sprint?

Du musst nicht selbst Geschäftsführer:in sein, um von dem Programm zu profitieren. Wichtig ist nur, dass du die hauptverantwortliche Person für das Thema KI in deinem Unternehmen bist, sein wirst oder dieser "den Hut aufsetzt". Während des 8-Wochen-Sprints arbeiten wir kontinuierlich zusammen – mit wöchentlichen 60-minütigen 1:1 Calls, die wir individuell terminieren. Diese konstante Zusammenarbeit stellt sicher, dass das Wissen nachhaltig in deinem Unternehmen verankert wird.

Gibt es Fördermöglichkeiten?

Ja – NAVIGaiTE ist als Unternehmensberatung grundsätzlich BAFA-förderfähig.
Das bedeutet: Wenn dein Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt, kannst du bis zu 50 % (in neuen Bundesländern sogar bis zu 80%) der Kosten über das BAFA-Förderprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ bezuschussen lassen. Ich unterstütze dich gern dabei, den passenden Antrag zu stellen und prüfe mit dir vorab, ob die Förderung für dich infrage kommt. Der Aufwand hält sich in Grenzen – und macht den Einstieg oft leichter.

Ist das alles auch datenschutzkonform? Wir arbeiten mit sensiblen Daten.

Ja – und zwar auf höchstem Niveau.
Ich selbst entwickle keine KI-Infrastruktur, sondern arbeite mit einem spezialisierten Partner zusammen: Mit diesem nutzt du leistungsstarke KI-Modelle wie ChatGPT oder Google Gemini entweder vollständig lokal in deiner eigenen IT-Umgebung – oder über zertifizierte Rechenzentren in Innsbruck oder Nürnberg.
Das bedeutet: 100 % DSGVO-konforme KI-Nutzung, maximale Kontrolle über deine Daten – und völlige Unabhängigkeit von US-basierten Cloud-Diensten.
Du brauchst keinen OpenAI-Account. Deine sensiblen Informationen bleiben da, wo sie hingehören: bei dir.
Und ich zeige dir, wie du das System sicher, effizient und teamtauglich in deinen Alltag integrierst.